عن منصة تمثيل لفريق العمل
🎯 ما هي منصة تمثيل؟
منصة تمثيل هي نظام احترافي متكامل تم تطويره داخل شركة تمثيل للمحاماة والاستشارات القانونية، تهدف إلى تنظيم سير العمل
القانوني بشكل رقمي وحديث، وتخدم مكاتب وشركات المحاماة والإدارات القانونية التي تبحث عن حلول تقنية تساعدها على تحسين
الكفاءة، وتقليل الهدر الزمني، وتحقيق الرقابة والمتابعة الدقيقة على سير المهام والقضايا.
⚠️ ملاحظة مهمة:
منصة تمثيل مخصصة لفريق العمل والموظفين فقط. أما العملاء فيتم خدمتهم عبر منصة مستقلة هي مثلني، والتي سنُصدر عنها وصفًا
منفصلاً.
💼 مميزات منصة "تمثيل"
1. إدارة القضايا والمهام:
تكليف الموظفين بمهام، جلسات، أو قضايا وتحديد الوقت والتاريخ لكل مهمة، مع ربط كل مهمة بنظام نقاط لتقييم الأداء.
2. أرشفة رقمية كاملة:
إمكانية أرشفة المستندات والقضايا والرجوع إليها في أي وقت ومن أي مكان.
3. احصائيات مفصّلة:
- جلسات، قضايا، مذكرات، لوائح، طلبات، مراجعات.
- تتبع سير الأعمال القانونية وتحليل أداء الفريق.
4. تقويم متكامل للجلسات والمهام:
- تقويم للجلسات القضائية المرتبطة بالقضايا.
- تقويم للمهام المسندة لكل موظف مع حالات الإنجاز.
5. أيقونات وتقسيمات مخصصة:
- لكل من: العملاء، الخصوم، الموظفين، الملفات، العقود، الصادر والوارد، الاجتماعات، المشاريع، القرارات.
6. إدارة متقدمة للموارد البشرية:
- حضور وانصراف، تقارير يومية، طلبات الموظفين، أداء المهام.
7. إشعارات وإيميلات لحظية:
- تنبيهات تلقائية عند إجراء المهام أو تغير حالتها أو إضافة بيانات.
⚙️ التقنية المستخدمة في منصة تمثيل
- لغة البرمجة: PHP
- قواعد البيانات: تدعم SQL Server وMySQL وOracle، ويتم تشغيلها حاليًا على Microsoft SQL Server لأدائه العالي.
- أنظمة التشغيل: تعمل بكفاءة على Windows Server 2022 وWindows 11، كما أنها متوافقة مع أنظمة Linux، لكن تم اختيار
Windows لسهولة استخدامه وتوفّره في السوق السعودي.
🔐 البنية التحتية والتشغيل
- تعمل المنصة على IP داخلي، لكن يُنصح بتشغيلها على خادم مستقل (سيرفر) وربطه بـ نطاق (Domain) مع IP ثابت لسهولة الوصول.
- لا يُنصح بتشغيل المنصة على أجهزة شخصية لتجنب الأعطال المحتملة أو فقد البيانات.
- قواعد البيانات يتم تخزينها على Windows، مما يسهل التطوير المستقبلي حتى عند تغيير لغة البرمجة.
📆 مراحل تطوير منصة تمثيل
- بدأ تطويرها منذ أكثر من 5 سنوات.
- جميع الإجراءات تمت حسب متطلبات شركة تمثيل، باستخدام أيقونات وواجهات مخصصة، وبمنهجية تطوير تدريجية لضمان الاستقرار
وسهولة الاستخدام.
📜 الشروط والأحكام
1. النسخة التجريبية أُطلقت بتاريخ 1 رمضان 1445 هـ، ويتم تقديمها وفق معايير خاصة لكل منشأة.
2. جميع الحقوق محفوظة ويُمنع نشر أو توزيع أي محتوى دون إذن خطي من المحامي باسل الحويكم.
3. يتم تحديث وتطوير المنصة داخليًا فقط لتلبية احتياجات شركة تمثيل ومن يتعاقد معها رسميًا.
❓ الأسئلة الشائعة
1. هل أحتاج مختص لتثبيت المنصة؟
نعم، خاصة عند إجراء تعديلات أو تحديثات جذرية.
2. هل يمكن نقل قاعدة البيانات لمنصة أخرى؟
نعم، يمكنك استخراجها وتشغيلها باستخدام Microsoft SQL Server.
3. هل المنصة مخصصة للعملاء؟
لا، هي مخصصة للموظفين فقط، والعملاء تتم خدمتهم عبر وسائل مثل WhatsApp والبريد أو من خلال منصة مثلني.
4. هل يمكن دمجها مع منصات أخرى؟
نعم، يمكنك استخدام أنظمة محاسبية أو موارد بشرية أخرى بالتوازي معها.
5. هل الشروحات متاحة؟
نعم، سيتم رفع شروحات على YouTube لتسهيل الاستخدام.
6. هل يمكن طلب نسخة خاصة؟
نعم، ويمكن تثبيتها على خادم داخلي أو جهاز خاص، لكن مع قيود على الاسم وحفظ الحقوق.
7. ما تكلفة الخوادم الداخلية؟
مشابهة لتكلفة أجهزة الكمبيوتر مع بعض الأدوات الإضافية مثل شبكة IP داخلية.
8. ما الفرق بين الخوادم الداخلية والخارجية؟
- الداخلية: يصعب الوصول عن بعد.
- الخارجية: متوفرة 24/7 وأسهل للإدارة والدعم الفني.
9. ما هي سياسة الدفع؟
- الباقات سنوية.
- تخضع لعقد وشروط.
- يمكن تصميم باقة خاصة لشركتكم.
🏁 الختام
منصة تمثيل ليست مجرد أداة تقنية بل هي منظومة متكاملة تم تطويرها وفق خبرات واقعية لتناسب بيئة العمل القانونية السعودية.
وهي الحل الأمثل لتحويل مكاتب المحاماة التقليدية إلى مكاتب رقمية حديثة بإدارة منظمة ومراقبة دقيقة.
📩 لمزيد من المعلومات أو لتجربة المنصة، يُرجى التواصل مع فريق شركة تمثيل.